在中文排版中，每个段落一般都要首行缩进两个中文字符。在Word中可以通过Tab键、加空格或者拖动标尺的方式进行设置。但是这些方法都是要重复多次，本例介绍如何对整个Word文档一次性设置全部段落首行缩进两个字符。
工具/原料
Word
操作步骤说明：
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首先，有一篇Word文档，所有段落都没有首行缩进设置。
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把光标定位在段落第一个字符前，按一下Tab键，会产生缩进，但是不够两个汉字。
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在段落第一个字前面输入4个空格，可以达到缩进目的，但是操作需要重复多次，并且会影响以后的进一步排版和操作。
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下面介绍如何对整片Word文档一次性设置首行缩进。首先，Ctrl+A全选Word文档。
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用鼠标选择功能区的【页面布局】选项卡。
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选择【段落】功能组右下角的按钮。
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如下图，在【特殊格式】中选择首行缩进【2字符】，然后点击【确定】按钮。
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操作完毕后，整篇文档所有的段落都已经一次性设置好了。