输入表格的时候总是要输入一些重复的项，比如性别不是男就是女嘛！的部门每次进新人就要输入信息，部门也是不变的，为了保证自己可以早点下班，就用了一个小妙招“数据有效性”选项只要把部们提前导进去就可以了。
工具/原料
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office2010
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一堆的表格
方法/步骤
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打开软件首页点击数据，找到【数据有效性】按钮
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点击【数据有效性】按钮，点击[设置]-有效性条件选择【序列】输入所需文本即可。（注意：输入的文本必须用英文状态下的逗号隔开）这样一个下来按钮就设计好了。
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怎么能我选性别男表格中的男性都高亮提示，让人一目了然
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结合之前我发的【条件个格式】就可以我完成，第一步选中要高亮显示的数据，第二部点击【条件格式】，3选择【新建规则】
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1输入=$D2=$G$2 代表一对多的一个判断 $:代表锁定， $D代表锁定在D列的数据 $D2代表数据范围在D列第2行开始
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设置突出显示点击【格式】-点击【填充】，选择你喜欢的颜色
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总结：对表格内容限制输入或者只有已知答案可以使用【数据有效性】提高办公效率对于表格进行条件高亮显示使用【条件格式】当然条件格式不一定只是用系统给的，要学会活学活用
注意事项
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