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逆天强悍的快速填充|让你的效率瞬间提升百倍

在Excel2013和Excel2016,其中比旧版本多了一个逆天强悍的“快速填充”功能。在旧版本里面,往往我们需要用很多函数才能做的事情,但是“快速填充”这项工具却拥有一个智能识别的大脑。瞬间秒杀了大量函数。
工具/原料

EXCEL学习应用、财会必备知识

方法/步骤
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快速填充快捷键:Ctrl+E文本合并以及提取有时候我们可能需要从外部导入一些数据,导入的时候直接把多列数据存放在一列里;或者有些大头虾犯了大忌,在输入数据的时候没有合理分列。如下:

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在上面的动图可以看到,我们在第一行先输入数据,后面通过快速填充(Ctrl+E)的方法就可以迅速提取整列文本内容。同理,合并两列数据也可以用快速填充的工具。如下:在合并右两列数据的时候,我还加上了“/”。也就是说,在合并数据的同时,我们还能假如其他符号。

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日期转换下面这里例子估计在工作中比较常见,在我之前的文章也专门写过的“假日期”。有些初学者在输入日期的时候格式不对,Excel无法识别不规则的日期格式,导致后续运算的时候产生很大的麻烦。所以我们需要把“假日期”改为“真日期”。在下图的左列,一般人认为这是一个标准日期,但是对于Excel来说,这只是一个数字与符号混合的字符串而已。既然是字符串,那当然不能填充序列以及运算了。所以我们需要把它转换成真正的日期。

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身份证日期提取身份证日期提取,在旧版本里面我们当然可以通过函数来提取(比如用DATE()函数和MID()函数嵌套使用)。但是在2016和2013版本,不!需!要!啦!不过这里有人可能会发现了,为什么要在前面两行手动输入日期呢?这是因为,快速填充是一个智能的自动学习并推测操作者用途的工具,有时候仅仅输入一行数据还不足以让它猜测到操作者的意图。那么我们需要多输入一行或两行数据,让Excel有足够的学习案例就好了。

注意事项

快速填充工具就是一项智能识别操作者意图的工具,只要给Excel足够的学习案例,它就会返回你想要的结果。

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