我们在工作中经常遇到需要进行大量文件编辑的情况，如果这些文件中有很多重复的内容，其实可以使用技巧进行批量处理。
工具/原料
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电脑
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Word
方法/步骤
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首先选择文档上方工具栏中的邮件选项，然后在调节出来的下拉菜单中选择开始邮件合并选项，这时候会弹出几个相关的内容设置，点击信函。
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然后我们点击它旁边的开始选择收件人，这时候系统会弹出一个对话框，如图所示，我们选择需要进行通知书修整的表格，点击打开。
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设置完成之后，选择图中所示的，在通知书需要输入名字的地方选中，然后点击工具栏上的插入合并域，然后可以点击预览效果，进行效果设置预览。
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这时候，我们点击右侧的预览效果选项，然后系统也会提示我们选择的代替内容在表格中的列名称，我们可以看到选中的内容，被列名称取代。
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然后再预览效果，我可以看到刚才被选中的地方，内容已经被我们选择的表格中的姓名一列的内容代替，这样可以设置相关的分数，以及学生寄语，都可以用这个方法搞定。
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最后我们点击图中所示的最右侧完成所有内容的合并，如果需要添加条件，也可以点击规则进行相关规则的设置，再次下拉word文档，发现批量的通知书已经制作完成。