我们平常使用excel表格保存大量有序的数据,当我们需要进行统计分析时就需要用到筛选排序的功能,可以更直观的知道哪些字段哪些行是我们需要看到的数据,那么我们就看看excel表格筛选功能怎么做吧。
工具/原料
excel表格
方法/步骤
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如图,我们先做了一张考试成绩的数据表,有姓名年龄班级和各科成绩与总成绩。
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现在我们需要将姓名、年龄、班级、各科成绩与总成绩设置成拥有筛选功能的。我们先选定这几个单元格,
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然后我们点击菜单栏中的“数据”→“筛选”→“自动筛选”,那么前面我们选中的7格单元格就会出现筛选的下拉按钮。
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到这里我们就可以对数据进行筛选了,如果需要对总成绩进行筛选排序,那么就点击总成绩旁的下拉筛选按钮,选择“降序排列”。
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之后我们就会看到excel表格已经做了筛选,将总成绩从高到低进行排列了。
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当然如果我们只想要看某个班级的成绩数据,如只筛选一班得成员,那么鼠标移动到班级单元格,筛选下拉框中选中一班就好了。
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这样通过文字筛选,就把一班的数据显示出来了,而二班没有选中就不会显示出来了。
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当然前面不用筛选功能也是可以的,我们选中一列需要排序的数据,点击工具栏上的排序功能,也可以直接根据数值进行大小排序。
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介绍到这里就把excel表格筛选怎么做写的清清楚楚的了,你还有不明白的地方吗?
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