一般来说,在销售表制作之时就对数据录入单元的数据录入格式类型做出限定会很大程度的减少数据录入的错误发生。但是,有些时候,对于有些已经录入信息的销售表,再进行数据录入限制对于前面录入的错误信息已经无法达到控制的效果了。对于这种已经录入数据的销售表,也可以通过excel的一些技巧让excel自动查找错误的数据并标识出来,方便后续数据的核对和修改。
工具/原料
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Microsoft office 2019
2
windows10 任意版本
方法/步骤
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打开已经录入数据的销售表。
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用鼠标左键选定所有的录入的数据区域,比如下图的B3到F22区域。
3
鼠标移动到上方工具栏,依次选择“数据”,“数据验证”。
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在弹出来的数据验证对话框中,选择“设置”,“允许”选择“整数”,“数据”选择“大于或等于”,”最小值“输入框中输入“0”。鼠标左键点击右下角的“确定”。
5
鼠标左键再次移动到上方工具栏中,依次选择“数据”,“数据验证”,“圈释无效数据”。
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返回销售表,这时可以看到,不符合要求的错误数据都被圈释出来。
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认真核对每个红圈的数据然后依次修改,修改完毕后点击回车键。
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所有的红圈中的错误数据都修改正确后可以看到表格中再也没有红圈了。错误数据的标识和修改工作就完成了。
注意事项
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