ppt是我们在办公演示的时候经常使用到的一种文件格式,我们经常需要编辑它,如果掌握了一些技巧,我们就能让我们的幻灯片编辑起来更加的顺利快捷,自己也能得到享受.下面我就分享一下幻灯片/ppt的常用技巧
工具/原料
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电脑
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Microsoft PowerPoint
方法/步骤
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复制幻灯片:如果我们觉得我们的某一张幻灯片不需要太多的修改,那么在演示文稿视图里面选中要复制的幻灯片,然后右击复制或者快捷键Ctrl V就能达到效果
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开始播放:一般情况下,我们会点击右下角或者左下角的小杯子图标来开始播放,或者通过菜单栏的幻灯片放映来进行放映.由于那个小图标很小,我们寻找起来比较费时,快捷的方法就是直接使用快捷键:如果是从头播放就按F5,如果是从当前幻灯片播放就按Shift F5.
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幻灯片的上一张/下一张:如果我们放映后需要靠进入下一页,很多人会选择鼠标右击,然后选择上一张/下一张,而更省力的是下一张通过点击鼠标或者空格键,回车键,上一张通过左箭头或者上箭头来切换.
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幻灯片的跳转:在播放后,有时候需要跳到前面某个章节,然后在跳转回来,这是很多人会一遍遍的上一页在下一页学,快速的方法是在播放的时候输入一个页码,然后回车就跳到指定页了.
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快速插入文本框:文本框使我们最常使用到的,如果每次都插入-文本框-横排文本框,这样就比较累人,方便的方法是:把横排文本框放在快速访问工具栏,设置方法如下:
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在如图所示地方右击,选择自定义快速访问工具栏.,如图所示
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然后添加绘制横排文本框,最后确定
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添加后如图,以后只要直接点击就可以快速创建横排文本框.
注意事项
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幻灯片的使用技巧有很多,现在暂时介绍这几个比较实用的
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