很多职场会计人员知道如何生成系统自带的资产负债表、利润表等,但对于自定义生成报表却不熟悉,本经验就此分享。
工具/原料
用友T3软件
方法/步骤
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第一步,登陆用友T3系统,单击财务报表模块
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第二步,新建空白表格
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第三步,设置表格的尺寸,本经验以生成自定义货币资金表为例,有6行4列,那么在行、列那里相应填上6和4
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第四步,选中第一行,作为报表的表头,输入“货币资金表”,然后将整行合并,为了美观,我们再设置为居中
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第五步,相应输入表格其他的项目名称,“现金”“银行存款”“期初数”“期末数”等,然后,我们通过利用函数公式向导,取现金的期初数,即QM
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第六步,按照上述方法,设置现金的期末数、银行存款的期初数、期末数,设置完成之后,选中第二行整行,然后进行整体合并操作,通过“数据——关键字——设置(年、月)”
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第七步,将鼠标移到表格的左下角,调到“数据”状态,我们刚刚编辑的是在“格式”下进行编辑的,所以需要调到“数据”状态
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第八步,通过 数据——关键字——录入,设置需要生成的年月份,我们以2015年3月为例,录入之后,系统会提示是否重算,我们点击是
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第九步,为了表格更加美观,我们要将之前通过关键字录入的年和月居中,数据——关键字——偏移,就能实现居中。友情提示,负数表示是往左偏移,正数是往右偏移,设置完成之后就点确定。
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第十步,如果还想要表格更加美观,我们再返回“格式”状态,然后通过选中要划线的区域,完成表格区域划线,确定之后就完成了我们自定义的货币资金表
注意事项
需要区分“格式”和“数据”状态,两种状态所进行的操作会不一样。