在公司工作,公司给每个邮箱分的容量都很小,经常一天收的邮给的容量,只能想办法备份,下面教大家使用Outlook的话,怎么备份邮件;
工具/原料
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电脑
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Outlook
方法/步骤
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打开Outlook;
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点击'File' --> 'Clean up Tools' --> 'Archive';
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'Archive'界面显示如图;
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勾选'Archive this folder and all subfolders:'选项,然后选定需要备份的邮件夹子,一般就是将整个Inbox备份咯;
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在'Archive items older than:' 这个选项里面可以填一个日期,然后直接就把这个日期以前的邮件都备份起来;
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在'Archive file:'这个选项里,选择你要备份的邮件的电脑路径,以及给备份的邮件夹子起一个名字,文件后缀名是pst,点击'OK',邮件就被备份在本地了;
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如果想看备份起来的邮件,很简单,点击'File' --> 'Open & Export'选项,然后选择'Open Outlook Data File'选项;
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然后选中之前备份的邮件名,打开就可以看到备份的邮件了