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巧用查找替换,一次提取出文档中所有邮箱地址

我们在工作的时候,经常要在一份很长的文档中把所需要的电子邮件地址给提取出来, 由于邮箱地址是混杂在中文文字之中,且几乎没有其它规律可循,而如果手工复制出来,估计很长时间也整理不完,但是有没有什么可行的办法在很短时间内就又好又快地完成了任务呢?
工具/原料
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windows系统

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word或者wps

方法/步骤
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首先用word打开文档,按下Ctrl+F快捷键,调出“查找和替换”设置面板,在“查找内容”中输入“[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}”或者“[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\-,\.]{1,}”(不含外侧双引号),勾选“突出显示所有在该范围找到的项目(T)”,点击“高级”按钮,勾选“使用通配符(U)”(如下图)。

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点击“查找全部(F)”按钮,即可一次性选中所有电子邮箱地址了。按下Ctrl+C快捷键,将选中的邮箱地址复制出来,新建一个空白文档,按Ctrl+V,就把所有电子邮箱地址复制到了新文档中。

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整理复制出来的所有的邮箱地址即可,此时可用editplus进行整理更方便。

注意事项
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1、关于方括号的使用。在勾选了“使用通配符”的前提下,方括号表示查找括号中的所有内容之一。比如[ABCD],就是要查找ABCD四个字母中的一个即可。而[A-z]则表示字库中,从A到z之间的所有字符之一。在字库中,这个范围为所有大小写英文字母。如果方括号中有多个表达式,则表达式之间需要用英文状态下的半角逗号隔开。[A-z,0-9]即表示所有的英文字母和阿拉伯数字。

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关于大括号。大括号,用来规定前面方括号中规定的范围中匹配字符的个数。比如“g[o]{1,2}d”,可以查到“god”和“good”两个单词中的任意一个。如果省略了逗号后面的数字,则表示匹配个数等于超过前一个数字的所有范围。如[A-Z]{4,},就表示连续4个以上的大写英文字母

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关于反斜杠。在使用通配符情况下,有些字符本身是作为通配符使用的,如问号(?)、星号(*)等。如果要查找这些符号本身,则需要在前面加个反斜杠(\)。如上例中的“@”和“.”,要查找它们,前面都需要加上反斜杠。

4

在微软Office Word 2003/2007/2010中实现均可实现。

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