excel中高级筛选详解

在可用作条件区域的区域上方插入至少三个空白行。条件区域必须具有列标签。请确保在条件值与区域之间至少留了一个空白行。

在列标志下面的一行中，键入所要匹配的条件。所有以该文本开始的项都将被筛选。例如，如果您键入文本“Dav”作为条件，Microsoft Excel 将查找“Davolio”、“David”和“Davis”。如果只匹配指定的文本，可键入下面的公式，其中“text”是需要查找的文本。 =''=text''如果要查找某些字符相同但其他字符不一定相同的文本值，则可使用通配符。

单击区域中的单元格。

在“数据”菜单上，指向“筛选”，再单击“高级筛选”。

若要通过隐藏不符合条件的数据行来筛选区域，请单击“在原有区域显示筛选结果”。若要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选区域，请单击“将筛选结果复制到其他位置”，然后在“复制到”编辑框中单击鼠标左键，再单击要在该处粘贴行的区域的左上角。

在“条件区域”编辑框中，输入条件区域的引用，并包括条件标志。如果要在选择条件区域时暂时将“高级筛选”对话框移走，请单击“压缩对话框”

若要更改筛选数据的方式，可更改条件区域中的值，并再次筛选数据。

您可以将某个区域命名为“Criteria”，此时“条件区域”框中就会自动出现对该区域的引用。您也可以将要筛选的数据区域命名为“Database”，并将要粘贴行的区域命名为“Extract”，这样，这些区域就会相应地自动出现在“数据区域”和“复制到”框中。

将筛选所得的行复制到其他位置时，可以指定要复制的列。在筛选前，请将所需列的列标复制到粘贴区域的首行。而当筛选时，请在“复制到”框中输入对被复制列标的引用。这样，复制的行中将只包含已复制过列标的列。