Office系列的Excel
快速添加单位。选择想要添加单位的单元格，并且打开单元格格式设置。自定义需要的单位名称。这样只要输入数值即可，单位是自动显示。
输入相同内容（1）在excel中，“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。先在一个单元格中输入内容，再一起选中需要输入内容的单元格，按下Ctrl+D即可。Ctrl+R亦是如此。
输入相同内容（2）若是多个单元格，都需要输入相同内容。首先选中需要输入内容的单元格，然后直接输入内容，之后再按下'Ctrl+Enter'即可。
输入相同内容（3）若是需要输入内容相同的单元格分隔各处，也可以使用'Ctrl+Enter'首先按着”ctrl“的同时用鼠标依次选中想要输入相同内容的单元格，例如选中E7、G12、A20，接着输入内容，然后同时按下 ”ctrl+enter“。这内容就会同时出现在分隔多处的单元格。
如何快速查找/替换/定位。<“查找”快捷键：Ctrl+F >先选定要查找的区域，输入查找内容，并且勾选单元格匹配。在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。【问号（？）代表一个字符是“只有一个”，星号（*）代表一个或多个字符有“包含的意思”。需要注意的是，如果要问号（？）和星号（*）一起使用，就得在这两个字符前加上波浪号(～)才能同时查询】
快速切换。在众多的工作簿之间快速切换可以按“ Ctrl+Tab ” 在众多的已打开程序之间快速切换可以按“ ALT+Tab ”
绘制某个表格栏中的斜线。首先，选中单元格，例如输入“日期”之后按下”ALT+Enter“然后再输入“序号”。打开单元格式设置，选中斜线，即可。之后需要在日期前加几个空格，来调整。
试试“推荐列表”。如果在某个单元格中输入的内容在之前已经输入过，可以试试“推荐列表”。选择想要输入内容的单元格之后，按“alt+↓“就会弹出推荐列表供选择。END
这些功能记住后，可用于实际当中，将繁琐变为简易。