为什么不用NOTEPAD 等对文本文件进行编辑？因为大多数文本编辑软件编辑功能很差，比如NOTEP AD甚至连字符串替换功能都没有，而且NOTEPAD 不能编辑大的文件。文本文件编辑器中UltraEdit—32 ，功能非常强大。但因为我们的目的是将文档双面打印出来，而UltraEdit—32目前还不支持双面打印，所以我们没有选用它。使用WORD进行粗略编辑，其主要意图在于：（1）对照原文，检查转换过程中有无错误；（2）去掉无意义的乱字符；（3）去掉如“返回”、“上页”、“下页”、“BACK'、“HOME'等仅用于指示链接的文字；（4）按照自己意愿对文档进行简单排版（如对页面进行设置），以便打印。（5）如果需要原文中的图片，在文档的相应位置插入相应图片。
方法/步骤
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一种方法是利用WORD 模板，在“文件”菜单中选择“新建”，在随后出现选单中选择新建模板，新建一模板文件（与编辑一WORD 文档的过程相似），在页面设置中定义好相应参数，如在“字符数/行数”定义每页行数、字体类型和大小；在“纸张大小”中定义纸张；在“页边距”中定义文字距页边的距离。定义完后，以类似NORMAL1.DOT等的文件名保存后，退出WORD。将Normal.dot更名，如更名为Normal-dot.bak,再将NORMA L1.DOT 复制或更名为NORMAL.DOT,再启动WORD 后可以直接在一新DOC文件中“插入”要编辑的文本文件，即可获得所需要格式的DOC文档了。这种方法的缺点：如果你用的机器是和别人公用的，在使用完毕后，需要将文档模板改回。
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另一种方法是编辑一符合自己要求的空白文档，存为TEMP.DOC,要编辑文本文档时，先打开该文档，然后插入要排版的文本文件，另存为一文件名，如和文本文件名相同的WORD文档，关闭之。再从文件菜单底部所列的最近使用文件中找到TEMP.DOC ，再如上重复编辑另一文件即可。值得一提的是，笔者在用WORD直接编辑HTMASC 转换的TXT文件的过程中，发现如图5中的乱字符（应转换为空格）在字体定义为宋体和黑体时可以在编辑中显现出来，而用楷体和仿宋体却直接显现为空格。所以在上述的文件中或模板中插入文本文件后，可以用CTRL+A将所有文本选中，定义字体为仿宋体或楷体，可以省去对如图5中的乱字符的查找替换。
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