你是否在为一个又一个的重复录入相同文字而苦恼呢?尤其是当教师,做教育工作的人,需要编排课表时,通过设置数据的有效性就可你让你不用在重复输入相同的文字,让你不做填空题而只做选择题 方便。现在小编给大家分享如何设置数据的有效性,以编排课表为例
方法/步骤
1
首先,打开我们需要编排的表格
2
选中黄色背景区域(一列一列地设置),即把E列的第4行到第9行全选。
3
点击导航条中的“数据”
4
点击“数据”条目下的“数据有效性”,再点击“数据有效性(V)”
5
在跳出的“数据有效性”框中的“允许”中选择“序列”
6
在跳出的“数据有效性”框中的“来源”栏目填写要编排的内容,这里的课表填“数学,语文,英语,科学,音乐,品德,体育,美术,阅读,班会”,注意:文字之间要用英文状态下的逗号隔开,否则结果不能出现序列。填好点击确认
7
点击E4,即E列第4行的空格,出现下拉按键。
8
点击下拉键,出现刚刚输入的文字序列。
9
其他列的操作和上面第二步到第八步的操作一样,每一列设置完了,就可以直接选择序列中的内容了。
注意事项
跳出的“数据有效性”框中的“来源”栏目填写要编排的内容,要注意:文字之间要用英文状态下的逗号隔开,否则结果不能出现序列
上一篇:word怎么设置自动更正