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Excel:作为财务,这些excel技巧你还不会吗?

作为财务,需要知道很多技巧,在【数据】选项卡下选择【分列】,在弹出的【文本分列向导】中点【下一步】,点【下一步】,选择【日期】,点【完成】可以整理不规范日期。
方法/步骤
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1、求和关于求和的问题,我有一个朋友跟我讲述了这样一个经历: 她说她们财务发了一个excel表格模板给她(简化模拟数据如下)

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让她统计好各业务员1-12月的销售业绩,并填入对应的单元格里,然后再发回给财务。 数据填好之后,朋友无意之间点到了合计栏的单元格,看到公式后一惊,N2单元格公式:=B2+C2+D2+E2+F2+G2+H2+I2+J2+K2+L2+M2

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朋友说她看到这公式后,不知怎的就不自觉的将合计栏的公式给改了,在N2单元格输入公式:=SUM(B2:M2)

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改完公式后保存,然后将表格发给财务。财务收到表格后是一顿臭骂,还说:我辛辛苦苦写的公式,你凭什么改我的。 不论黑猫白猫,抓到老鼠就是好猫。有时使用一些excel小技巧,能少走很多弯路,提高工作效率。 选中单元格区域B2:N8,按键快速求和。

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2、整理不规范日期 输入的日期不够规范,有些输入的根本不是真日期,这就会给后期处理带来困扰,比如使用数据透视表时日期不能组合等等,怎样将已经录入的日期统一日期格式呢?

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在【数据】选项卡下选择【分列】,在弹出的【文本分列向导】中点【下一步】,点【下一步】,选择【日期】,点【完成】

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3、文本型数字转数值 从网银中导出的数据看着是数值,实际上都是文本型数字,不能直接参与计算,该怎么转换为数值呢?

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选中要转换的单元格区域点左上角感叹号后面的倒三角选择【转换为数字】

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效果如下:

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4、保留公式 比如用excel表制作的利润表,每个月的利润表模板是一样的,只需删除数值,而B8、B13、B18、B20这几个单元格里是公式,不需要删除,该怎么操作呢?

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选中数据区域B5:B20按键调出【定位】对话框点【定位条件】,在【定位条件】对话框中选择【常量】,点【确定】除公式外的其他单元格都被选中了,按键清除内容。

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5、多工作表求和 统计每个业务员1-6月的总销售业绩(各表结构一致),数据如下:

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看到这个问题,你是怎么做的呢?

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输入公式:='1月'!B2+'2月'!B2+'3月'!B2+'4月'!B2+'5月'!B2+'6月'!B2其实,在表结构一致的情况下,汇总很简单! 先输入=SUM(,选中工作表1月,按住Shift键不放选中工作表6月,然后选择B2单元格,回车,向下填充公式。

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或者直接输入公式:=SUM('*'!B2),向下填充。该处公式中的“*”代表除本公式所在工作表外的同一工作簿的其他所有工作表。

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