在日常的办公文件处理中，经常需要制作打印缴费通知单、会议邀请函、请柬等，这一类型的文件内容大部分是相同的，不同的只有少量的一部分信息，这种类型的文件我们可以采用office的邮件合并功能来批量制作。
工具/原料
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WORD 2010
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EXCEL 2010
方法/步骤
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用WORD软件制作缴费通知单样本，如下图所示：
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用EXCEL软件制作缴费人名单信息，如下图所示：
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在WORD文档中选择“邮件”菜单下的“选择收件人”，在“选择收件人”的下拉菜单中选择“使用现有列表”，如下图所示：
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在弹出的“使用数据源”对话框中选择已经做好的EXCEL“缴费人名单”文件，如下图所示：
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点击“打开”后，在弹出的“选择表格”对话框中选择“缴费人名单”所在的Sheet表单，一般为Sheet1，如下图所示：
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将光标定位在“欠费人姓名”处，选择“邮件”菜单下的“插入合并域”，在弹出的下拉项中选择“姓名”， 如下图所示：
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用上述同样的方法完成住宅、欠费年份、欠费金额等合并域信息，完成后的效果如下图所示：
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选择“邮件”菜单下的“完成并合并”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“编辑单个文档”， 如下图所示：
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在弹出的“合并到新文档”对话框中选择“全部记录”， 如下图所示：
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完成后的最终结果如下图所示：
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