我经常在网上复制网页上的文档,相信大多数网友也经常这么做,但是,复制下来的文档经常有很多空白行,如下图,如果文档内容较少,也就只有几行的空白行,手动删除也就是了,但是,文档内容比较多时,空白行也就非常多,手动删除非常麻烦,怎样能快速删除这些空白行呢,下面教大家一个方法。
工具/原料
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电脑
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Office软件
方法/步骤
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快速删除Word文档中的空白行的方法;1,首先,打开需要修改的文档,以这篇“程序文件打不开怎么办.doc”为例。如下图。
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2,打开文档以后,在菜单栏中选择“编辑”这一项,然后在弹出菜单中找到“替换”这一项,如果没看见,点最下面的双箭头。
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3,当点了最下面的双箭头后,就会全部展开菜单,就能看到“替换”这一项,点击这一项。
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4,打开了“查找与替换”窗口,然后选择“替换”这一项。
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5,在替换界面里,找到“查找内容”编辑框,在其中输入^p^p这个符号,这个^倒三角是shift + 6键那个符号。输入后,按“全部替换”。
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6,弹出成功替换提示,就可以了,会告诉你替换了多少行,然后按“确定”退出。
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7,再看看“程序文件打不开怎么办.doc”这篇文档,里面的空白行全部没有了。
注意事项
提示:在“替换为”编辑框中,不要输入任何文字与符号,空白就行。