如图,我们有一个姓名表格,10*15一共150人,多列显示,怎么把所有姓名快速整理成一列呢?之前的经验中,讲过怎么把一列姓名分多列显示,用得是单元格引用的方法。那么,多列变一列有两种方法,第一种就是这篇当中讲的透视法。另一种方法是单元格引用,在另一篇经验(怎么让多列变一列(方法一)——Excel操作技巧)中介绍,有兴趣的可以关注我。
工具/原料
Excel软件
方法/步骤
1
在最前面新插入一列
2
先后在键盘上按下三个键:Alt、D、P,弹出“数据透视表向导“注意:这三个键不是同时按,而是一个一个按
3
选择“多重合并计算数据区域”,下一步
4
到这里就是选择默认的了。下一步
6
选择现有工作表,在旁边空白地方随便点一个单元格,完成
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完成后你会发现自动生成了一个透视表,但里面的数据不是我们需要的
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在右表透视表字段中,把上方的所有字段都取消(点掉前面的√),然后把“值”拖动到“行”中,如图所示
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拖动完成后就得到了我们所要的数据
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最后复制数据到第一列,删除不需要的数据就可以了