吃透要求公务员奖励审批表的基本格式主要包括信姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、出生地、身份证号、参加工作时间、政治面貌、学历、学位、工作单位、职务、拟授奖励、奖惩情况、简历、主要事迹等内容。一般要求是审批表内主要事迹以摘要形式简写，后附文档形式详细事迹，两份一并上报。各地人部门具体要求可能不尽相同，需要吃透表格填写要求，需要吃透上报要求，即只报审批表还是需要同时另附事迹文档。
整理素材在撰写主要事迹前，要立足单位职能，结合岗位职责，客观总结工作，全面搜集素材。在国家推行定机构、定编制、定职能“三定方案”的前提下，各单位公务员的职责是明确的。以个人岗位职责履行情况为主线，以单位中心工作落实情况为重点，可以查阅工作记录、会议记录、综合统计报表、信息简报、季度年度工作总结等资料，梳理汇总素材。搜集整理素材时，主要针对自己分管工作方面，也可以加入曾参与协作完成的工作内容，切忌生搬硬套、张冠李戴、贪天之功。
撰写正文本着对单位负责、对个人负责的态度，不论上报要求是单独报表，还是要求附事迹文档，都建议先认真撰写完整的主要事迹，然后再节选填表。
注意事项：正文用第三人称角度，但不用第三人称“他、她”称谓，直接用“XXX同志”、“该同志”称谓。建议分段分条表述，每段首句概括该段主要工作内容。这样条理清晰，便于上级审核时抓住主题和纲要性内容。
2正文基本情况：首段介绍个人基本情况，如“XXX同志，男，汉族，XX年XX月出生，中共党员。XXXX年毕业于XX学校XX专业，XXXX年至今在XXX（单位名称）工作，现任XXX（职务）。”工作实绩：另起一段写履职情况。起始可结合个人实际特点，加概括性引语，如“该同志尊重领导、团结同事，立场坚定、原则性强，吃苦耐劳、勇于进取，在XXXX年度积极完成了XXX、XXX、XXX、等重点工作。”然后分段分项列举陈述年度工作。工作内容围绕岗位职责、所承担中心工作撰写，应有目标任务完成情况，应有对重点工作的描述，还应有相应的统计数据，在此基础上点出突出成绩，体现出攻坚克难的创新措施，体现出踏实奉献的朴素精神，避免内容空泛，给人乏善可陈的感觉，这就与公务员奖励的初衷不相符合。当然，如有服从组织安排参与了抢险救灾、扶贫攻坚等工作的，也可进行概括表述，前面所说的注意区别于典型事迹人物通讯，是指文体和内容主体而言，并非绝对不可表述。廉政情况：除工作实绩外，还应对廉洁自律情况作出总结，如在廉政建设、风险防控、作风改进等方面的具体做法。
填写表格事迹正文撰写完成后，开始节选重点内容，为填写公务员奖励审批表作准备。事迹首段不要，首段基本情况在表格上有专门填写栏。正文内容引语概括保留，条目式采用每段首句加上主要工作情况和统计数据。节选完成后填入公务员奖励审批表主要事迹栏内即可。