有时候我们经常会遇到把长篇文档形式的文字以PPT的形式展示出来，达到图文并茂、令人赏心悦目的效果，但对很多不常用PPT的职场菜鸟来说，甚至一个小小的总结报告都无从下手。下边介绍一些简单实用的方法让你的排版更美观。
工具/原料
PPT软件
方法/步骤
1
把较多的文本全部放在一张PPT不做任何处理显然是不合理的，那么我们首先就是删除一些废话的句子来梳理上下文关系，提炼段落重点。
2
然后我们可以把不重要的文本做成灰色字体隐藏起来，把重点内容标红或者加粗来突显出来，就很好的呈现出一种视觉对比，使读者看起来更加清爽易懂。
3
删除多余格式，比如斜体、下划线等，避免混乱感，然后把剩余的内容缩小字号，调大行间距，使页面更整齐。
4
加入适当的形状进行修饰。建议选用简单常用的指引形状。
5
如果内容实在太多，删除个别句子和做处理达不到理想的效果，那就需要把长段落缩成短段落了。
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