好多做外贸销售的业务员都想将自己的产品目录发给客户,这样客户就可以快的整体情况和产品系列,业绩表,ISO实力的文件。经常因为文件太大了,受自己的邮箱限制,或者客户的邮箱限制,文件无法发送出去。或者发给客户以后,客户邮箱有限,就直接给删除了。 这种情况太严重了,但也许业务员自己不太知道结果,或者知道结果,也没有办法解决。好多人都在想办法,一个办法是用在线存储来分享链接,另一种办法当然就是发一部分,或者简化一下发出去。 其实,还有一个更更更好的办法,即压缩PDF文件,公司简介和产品目录再也不愁发不出去了。好多做外贸销售的业务员都想将自己的产品目录发给客户,这样客户就可以快的整体情况和产品系列,业绩表,ISO实力的文件。经常因为文件太大了,受自己的邮箱限制,或者客户的邮箱限制,文件无法发送出去。或者发给客户以后,客户邮箱有限,就直接给删除了。 这种情况太严重了,但也许业务员自己不太知道结果,或者知道结果,也没有办法解决。好多人都在想办法,一个办法是用在线存储来分享链接,另一种办法当然就是发一部分,或者简化一下发出去。 其实,还有一个更更更好的办法,即压缩PDF文件,公司简介和产品目录再也不愁发不出去了。A lot of foreign trade sales salesman want to send their own product catalog to customers, so that customers can quickly understand their company's overall situation and product line, performance table, ISO certificate and other documents to prove the strength of the company. Often because the file is too large, subject to their own mailbox restrictions, or the customer's mailbox restrictions, the file can not be sent out. Or sent to the customer, the customer's mailbox is limited, it is deleted directly. This situation is too serious, but perhaps the salesman himself does not know the result, or know the result, there is no way to solve. A lot of people are trying to figure it out, one way is to share the link with online storage, and the other is, of course, to send a part, or to simplify the issue.In fact, there is a better way to compress PDF files, company profiles and product catalogs can no longer worry about not going out.A lot of foreign trade sales salesman want to send their own product catalog to customers, so that customers can quickly understand their company's overall situation and product line, performance table, ISO certificate and other documents to prove the strength of the company. Often because the file is too large, subject to their own mailbox restrictions, or the customer's mailbox restrictions, the file can not be sent out. Or sent to the customer, the customer's mailbox is limited, it is deleted directly. This situation is too serious, but perhaps the salesman himself does not know the result, or know the result, there is no way to solve. A lot of people are trying to figure it out, one way is to share the link with online storage, and the other is, of course, to send a part, or to simplify the issue.In fact, there is a better way to compress PDF files, company profiles and product catalogs can no longer worry about not going out.
工具/原料
1Adobe acrobat reader pro/standard 即专业版或者标准版。
方法/步骤
1Adobe acrobat reader pro,***9.0以前的版本,在文档菜单》缩小文件大小》 里打开PDF 优化器对话框打开 PDF 优化器对话框 (文件 > 另存为其他 > 优化 PDF)。
2若要使用默认设置, 请从 '设置' 菜单中选择 '标准', 然后跳到步骤6。如果更改 'PDF 优化器' 对话框中的任何设置, '设置' 菜单将自动切换到 '自定义'。
3从 '使与之兼容' 菜单中, 选择 '保留现有' 以保留当前 PDF 版本, 或选择 Acrobat 版本。(面板中提供的选项因此选项而异。
4选中面板旁边的复选框 (例如, '图像'、'字体'、'透明度'), 然后选择该面板中的选项。若要防止在优化过程中执行面板中的所有选项, 请取消选中该面板的复选框。(可选)若要保存自定义设置, 请单击 '保存' 并命名设置。(要删除已保存的设置, 请在 '设置' 菜单中选择该设置, 然后单击 '删除'。
6在 '将优化的 Pdf' 对话框中, 单击 '保存' 以使用优化的 PDF 覆盖原始 PDF, 或选择新的名称或位置。***强烈建设另存为不同的文件,因为 覆盖原始 PDF 将失去原来的文件,压缩文件不满意以后就没办法补救了。
注意事项
1standard 版本中, 打开 PDF 优化器对话框 (文件 > 另存为其他 > 优化 PDF)。 里面没有太多设置。和上面类似。
2压缩文件将使图片变得模糊。 这种变化可以在步骤4的设置中更改。 鉴于此,压缩后的PDF另存为不同的文件实属必要。某些扫描的文件,整个都是图片,一旦变得模糊,将无法阅读。
3个别PDF文件是使用第三方软件生成的,格式中有不和ADOBE标准兼容的部分,压缩以后会将部分页面变成空白。因此,压缩以后务必认真看一下是不是丢掉了内容。 发生这种情况的原因是,ADOBE在识别某些内容时,误认为显示的内容是被其他内容覆盖住的,覆盖住的内容删除以后将节约存储空间。但这些标识为覆盖住的内容,很可能是旋转在透明的OBJECT后面的,制作者本来以为可读,但ADOBE认为是隐藏的。
4扫描的大图片转换成的PDF文件,可能页面非常大,可以从缩放比例中看出来。 这种情况下,单靠压缩命令是无法实现的,需要将PDF另存为图片》减小图片大小》再转换成PDF>再使用PDF压缩命令处理。
5压缩PDF或以去掉剪裁的页面边界,清除内嵌的字体。