应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务，应向购买单位收取的款项。在会计处理时，使用“应收账款”科目进行核算。应收账款科目余额应为正数。那么当应收账款余额为负数时，要怎么调整呢？
工具/原料
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电脑
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财务软件
方法/步骤
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应收账款科目是一项资产类科目，借方记录应收账款的增加额，贷方记录应收账款的收回及确认的坏账损失。科目的期末余额应在借方，即正数余额，表示企业应收而尚未收回的款项。
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当应收账款出现贷方余额时，即负数余额，则表明款项的实际性质为预收款项，也就是企业预先收取的款项，而相应的产品或劳务尚未提供。
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对于没有单独设置“预收账款”科目的企业，应收款项与预收款项都在“应收账款”科目中进行核算，借方余额表示应收性质，贷方余额表示预收性质，因此，无需进行任何账务调整。
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对于已经单独设置“预收账款”科目的企业，当应收账款科目余额为贷方余额时，表明款项的性质为预收，那么需要进行会计科目的重分类，将款项从应收账款调整至预收账款，调整分录为： 借：应收账款贷：预收账款
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需要注意的是，在做款项的重分类调整时，必须以挂账客户为单位，分笔进行调整，而不能简单的按余额进行一笔调整，以免造成往来款项的混乱。
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最后再说明一点，无论是否设置预收账款科目，无论是否进行了会计科目的重分类调整，在填列资产负债表时，应收账款科目的借方余额填列在表中资产类的“应收账款”项目中，应收账款科目的贷方余额填列在表中负债类的“预收账款”项目中。
注意事项
应收账款负数余额可以做科目重分类调整，在填列资产负债表时，填入预收账款项目。。