在制作文档的时候,很多人都不会自动生成目录,采用手动输入的模式进行编写,但是如果文档内容修改之后页码变动,就需要重新修改,大大降低了工作效率。其实,能够自动生成目录有很多不同的方法,现在简要介绍常用的一种方式。
方法/步骤
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点击视图,勾选文档结构图(不同版本word名称可能略有区别,2010版为导航创个),因为内容全部是正文格式,所以不会显示任何内容。设置完成后的文档可以通过文档结构图直接点击到相应位置
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在需要生成目录的标题栏,一级标题选择标题一,二级标题选择标题二,依次类推。。这时可以看到左侧文档结构图出现了相应的标题。
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文档结构图里的内容完成后进行检查,如果有混乱现象要对相关内容进行调整,不需要生成的内容选择成正文。然后点击“引用-目录”即可生成目录。
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如果想对目录的风格等内容进行调节,或者希望选择目录生成的级别,可以在目录的下拉菜单中选择对应模式。一般我选择如图所示“插入目录”
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在弹出的对话框中,可以对目录的风格及内容进行设置。级别可以调整需要生成的目录级别。
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格式的下拉菜单中可以进行选择不同的目录模式,常用的为正式这个选项,设置好之后点击确定即可生成相应目录。最后可以对目录的字体、行间距进行调整,与正文风格保持一致。
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