在下面的示例中,每个分店按照【菜品销量统计】模板,在本店的【菜品销量统计】工作表中,填写菜品销量数据。这种数据维护方式,导致数据过于分散,不方便整体的统计和管理。如果能把各分店的工作表数据快速合并成一份,将显著地提高统计和管理的效率。那如何实现这一目标呢?【选择性粘贴】的【跳过空单元】功能是一个不错的选择。
工具/原料
MS Office Excel 2013
准备示例数据
准备好一些示例数据,本例中所使用的【北京店】、【广州店】和【上海店】的菜品示例数据,如下面三张图所示:
合并多张工作表数据
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参考【准备示例数据】小节,把【北京店】、【广州店】和【上海店】的示例数据,分别录入到excel的对应工作表中。
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复制【广州店】的数据。选择【广州店】工作表,选择下图【2】红框所示的数据区域,按Ctrl+C组合键,复制该数据区域的数据,如下图所示:
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回到【北京店】工作表,选择下图【2】红框所示的数据区域,如下图所示:
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选择【选择性粘贴】菜单。在下图【2】红框所示的数据区域上方,右键打开快捷菜单,选择【选择性粘贴】,在打开的级联菜单中,选择【选择性粘贴】,如下图所示:
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设置【选择性粘贴】。在打开【选择性粘贴】对话框中,勾选上【跳过空单元】选项,按【确定】按钮,完成【选择性粘贴】的设置,如下图所示:
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查看【选择性粘贴】的结果。在【北京店】工作表中,可以看到【广州店】工作表中的数据,已经成功粘贴到【北京店】工作表的对应单元格中,效果如下图所示:
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完成所有数据的合并。同理,将【上海店】工作表的数据也粘贴到【北京店】工作表,这样就完成了【北京店】、【广州店】和【上海店】三张工作表数据的合并,效果如下图所示:
注意事项
1
1) 此示例只在MS Office Excel 2013上操作完成。
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2) MS Office Excel 2007、MS Office Excel 2010和MS Office Excel 2016三个版本与MS Office Excel 2013类似。
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3) MS Office Excel 97/2003版本可能有所差异,可自行根据实际情况进行适当的调整。
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