按时出通知不要拖沓 出通知一般是安排比较重要的活动或会议，而且活动和会议还是比较重要的。因此，我们应该尽可能的提前通知，一旦处理好通知内容，就立即发布在网页或相应的通知栏中，切忌拖沓。因为如果通知的太晚，有很多人就来不及准备也会有人因为工作繁忙而漏看消息，造成比较严重的后果。
认真核对通知的事项 对于通知中需要发布的内容，我们要根据领导和具体情况仔细一一核对，包括活动的具体时间、地点、人员、事项等都要确保准确无误，不要因为自己的疏忽而导致整个活动的前功尽弃。
要向领导请示通知的内容 一般发出的重要通知都是领导提议发起的，因此这样的召集通知应该首先向领导请示，包括活动、会议的议题、参会人员、时间、地点等，都要领导同意才行。切记不可私自决定，那就等于夺了领导的特权，后果很严重。
通知到人最好能有回执 有些比较重要的会议可能需要通知到具体的参会人员，这时候为了能够保证完成自己应尽的任务，最好在通知到具体人员的时候让对方签一个名字，确认参会与否。这样自己能交差，如果对方不来，责任也追究不到自己头上。
要十分注意自己的语态 无论是电话通知，还是通知栏通知，亦或是当面通知，我们都要注意自己说话的语态。要把握住公事公办的原则，不参杂任何个人感情，严肃认真的完成通知任务。
仔细推敲通知的用词 在我们发出通知的时候，一定要注意通知的用词。不要将自己的位置放得过低，也不要居高临下，要站在本单位的立场，以较为平和的语气进行措词。比如通知下级部门，我们就可以稍带命令的语气；如果是通知平级部门或上级领导最好是能够选用谦逊的词汇，这样更能让人容易接受。
重大事件最好当面通知 出通知的时候，有一些通知是比较重要的，牵扯的事情也是比较重大的。遇到这样的情况，我们最好是能够当面通知对方，并获得对方准确的答复，这样才能做到有备无患。 比如某个重要会议，有一个领导原本要通知参加，可以由于没有当面通知对方感觉不到重视，就推掉不参加了，那这就是自己的工作疏忽了。
有问题及时向领导反馈 有些会议或活动，自己的领导想要邀请一些比较重要的人员参加。我们在邀请通知的过程中，如果对方有什么事儿或者有问题的话，我们应该及时向自己的领导请示反馈，争得领导的处理意见，这样才最好。
出通知是个技术活，需要我们谨慎用心的做好，才能收获应有的效果！
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