顾名思义,先分类后汇总。
工具/原料
Excel2003
分类汇总要点
1、首先确定排序关键字个数2、然后按照关键字排序3、最后汇总几个关键字就汇总几次汇总时按照关键词的顺序依次汇总。END
一次汇总
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例,我们统计每个学历的人数。分析:排序必然是按照学历排序,然后按照学历汇总。好了,接下来一起操作吧。
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第一步:选中要汇总 的区域(一般都全选)。依次点击,数据——排序
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第二步:主要关键字:学历。·学历的排序是我之前将自定义排序的时候就弄好的。
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第三步:继续选中刚才排序时选择的区域,依次点击,数据——分类汇总
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第四步:分类字段是学历(一定是刚才排序的字段)统计方式:计数,因为我们要统计人数。选定汇总项:姓名,因为我们要统计这些人的姓名,每个学历的姓名将被显示。
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这样,我们按照姓名的分类汇总就完成啦!可以看到它有三种显示方式。END
注意事项
本次案例针对Excel2003 ,其他版本方法同样适用。
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