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word办公技巧

办公我们经常使用到word,一款转业的文字处理程序,为用户提供了专业而且优雅的文字处理工具,下面与大家分享一下word使用时的一些小技巧。
工具/原料

word2007

调整中文西文间距
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调整字母与汉字之间距离。我们再编写word时,中文和英文会有自动隔开,如何去掉这一小段空白。

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在开始选项卡找到段落,点击段落右下角的小按钮,调出段落设置窗口。

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在段落设置中文版式页签,去掉 自动调整中文与西文的间距前面的勾选。确定即可。

快速排序文字
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办公中我们经常需要对文档表格中人员列表进行排序按照姓名排序,首选选中表格单击开始选项卡-段落-排序按钮。

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排序窗口中我们可以设置三个关键字进行排序,可以按照不同的列进行排序。如果我们选择列1,按姓名的拼音进行排序,也可以选择列2按照日期进行排序。

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按照姓名拼音排序后发现标题行也被排序了,这该怎么解决呢。

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在上一部排序的时候我们没有勾选上标题行,返回上一步骤勾选上即可。

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再返回发现标题行没有参与排序,并且满足了我们的需求。

重复打印表格标题
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有时候我们制作的word表格很大,分了好多页,我们不需要再每页都添加标题,也可以实现每页都要标题打印出来。比如上面表格跨了两页,标题姓名和出生日期我们再第二页每页重新制作。

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有两种设置方法,一:选中标题行,右击选择表格属性。

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在表格属性窗口中,切换到行页签,勾选上在各页顶端以标题行形式重复出现。确定即可。

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我们也可以选中标题行的情况下,在布局选项卡,单击数据中的重复标题行也能达到相同的效果。

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这样我们打印预览的时候看一下第二页的情况。

使用word进行直观的计算
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如果我们再word中输入一段加减乘除,怎么能快速直观的知道算式的结果呢。

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我们选中算式,按Ctrl+F9,出现大括号,在前面输入等号,然后再按一下F9就可以看到计算的结果。

快速移动文本
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复制粘贴使我们经常使用的方法,但是文本很大的时候,这种方法很不实用。我们可以使用F2功能键,解决我们的困难。首先选中需要精确移动的文本,按F2键,这时word左下角出现“移至何处?”的提示。

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这时,将光标放到目的地,按下回车即可完成我们的需求。

快速定位上次编辑位置。

我们编辑word,对上次word文档进行修改,想要快速定位到上次编辑的位置,对于文档比较大的情况,能快速定位是非常方便的事情。我们只需要在打开word的时候,按一下SHIFT + F5即可。

文档部件
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复制粘贴有时候很有用,但是还有一个非常有用的功能与复制粘贴类似,而且有时候更加有用。我们可以将我们经常使用的文字或者表格做成文档部件。首先选中我们需要制作文档部件的内容,在插入选项卡中找到文档部件。将所选内容保存到文档部件库。

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弹出新建构建基块,维护一个名称,确定即可。

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下次我们需要输入之前的内容的时候,可以找到插入,文档部件,点一下我们保存的文档部件就可以了。

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