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如何完整地审核一个项目部

项目部有大有小,对项目部的审核既有外审也有内审,外审是本单位以外的相关部门对其项目部的审核,内审是本单位内部对其项目部的审核。下面(以内审为例)简单说说:如何完整地审核一个项目部。
方法/步骤
1

内部审核项目部,要对项目部制定相关的审查表,其审查表要制定审核过程序列号,制定内部行业的标准条款项,其内容越细越好。然后按逐条内容进行审查或抽查。

2

各行业设置的项目部不同,其审核内容也就不同,比如审核项目部内容有:文件控制、记录控制、管理承诺、管理方案、管理方针、职责和权限、信息交流等内容,其每项内容中都要有对应的检查条款和验证方法。

3

如对“文件控制”中的审核项有诸多条内容,文件管理人员是否齐全、相关文件的有效性、设计文件变更的管理、施工文件的管理、施工设备文件的管理等内容配备情况记录及文件的合法性。

4

如对“管理方案”的审核内容,也有其相关内容条款,其管理方案的措施、完成时间、要询问项目经理对项目实施的进度安排内容是否具体、包括财力、要求的文件实施方案等内容。

5

要想做到完整地审核一个项目部,必须对应制定好的审核项目逐步进行审核,其审核形式可以多样化,即采用检查文件审查和询问项目部各相关人员对项目内容的职责掌握情况。

6

检查方式可以预先通知项目部,也可以随时抽查其项目部,检查项目部的现场执行情况和应变能力,经过多次审查审核,再针对问题进行整改,再审核审查,直到完整地通过审核验收即可。

注意事项
1

内部审核要严禁靠熟人关系破坏审核纪律。

2

内部审核方面快速整改,要严厉执行修改方案。

3

各行业的项目部设置的内容都有所不同,则审核内容则不同,以上简单内容仅作参考。

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