多语言展示
当前在线:1207今日阅读:27今日分享:41

疫情期间如何高效的进行在线远程办公?

疫情期间,无法进行现成办公,那如果将线下的工作复制到线上,同时还能保证效率不至于很低么,毕竟现在对在线办公效率的说法也是各执一词,从我的角度,办公的流程主要以项目为单位,一个项目包含目标、任务、结果三个要素,目标我们可以由领导者指定项目的总目标,拆分里程碑,拆分阶段目标,拆分月目标,拆分周目标等等。同时在指定详细的目标计划,在任务阶段由相关的责任人主管对任务进行拆分,拆分到可执行且可评估时间的标准,将拆分完的任务与前期指定的目标计划进行汇总。然后是在任务完成期间,我们需要有相互的协作、沟通等等,结果方面我认为有两点对结果的跟踪以及对结果的评估以及结果的交付
工具/原料
1

teambition

2

thoughts

3

飞书

方法/步骤
1

一/项目目标以及阶段性目标拆解,我们可以通过thoughts去完成,访问:https://suosi.teambition.net/?utm_content=nav进入官方网站

2

二/新建项目,该网站默认提供了常用的模板工具,非常好用,我们默认选择项目管理

3

三 / 创建完成之后,点击刚刚创建的项目进入,可以看到项目中已经默认创建了常用的文档模板并且填充好了文档结构,同时文档还可以邀请同事一起进行文档编辑,关于目标,我们可以通过项目计划中的路线图进行划分

4

四 /项目任务拆解,我们使用teambition,首先访问:https://www.teambition.com,进入teambition

5

五 /创建项目,依然有很多固定的模板供我们选择,可以选择适合自己的模板

6

六 / 在看板上创建我们拆好的任务,同时可以邀请同事加入项目,然后将任务指派给成员

7

七 / 日常沟通,任务进行中难免要进行沟通,这里我们使用飞书完成沟通的任务,飞书是近期在国内比较火的沟通协作应用,我们可以使用它进行日常的沟通

8

八 /结果追踪,这里建议还是通过日会进行实际的音视频沟通,相对有效率一点,这里可以使用瞩目会议完成这项目任务,同时实际的远程面对面的沟通也有瞩目我们对结果有更好的评估。我们可以通过访问:zhumu.com进入官网

9

九/点击下载按钮,下载对应客户端进行使用沟通,由于使用非常简单,这里就不做具体介绍了

推荐信息