在工作中,传真机是办公必不可少的设备,我们经常会发传真,商务啊,资料啊等等其他纸质信息,以作日后凭证。下面我就简单说一下传真机的使用步骤。
工具/原料
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传真机一部
2
A4纸若干张
方法/步骤
1
这个是我们经常使用的传真机,从这个传真机正前面看是这样子的
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在使用前,根据我们常收发的传真用纸是A4,在下面纸盒内放先放入足够的A4打印纸
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把电源、信号线接好,上电,打开传真机的电源开关,先设置一下,自动接收还是手动发信号接收,我们的传真机是和电话一起使用的,同一个号,所以先是响几声之后自动收传真,如果先把电话接了手动给信号就可以了
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发传真时,把要发的文件放好,字要向里,再拿起话筒拨号,听到对方给了传真信号后按启动按键
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传完后,纸落到加长板上。发送完毕
注意事项
在收发传真时,有显示屏的显示,还有传真机的工作状态是否正常。通过查看可以看到传真机发送成功与否,收传真时,如果没有收到或收全可以要求对方再发一次