在多人协作修改Word文档内容时,Word文档中的批注功能就非常实用,可以标注每个人的意见和建议。
工具/原料
Word 2016
方法/步骤
1
打开Word,建立空白文档。
2
在文档中录入正文内容。
3
选中需要添加批注的文字,点击【插入】—【批注】。
4
则默认在窗口右侧新开一个窗口,用于显示批注情况。
5
在批注框中输入批注文字。
6
这样,既可以标注出审阅人的意见和建议,又不需要修改正文内容。而且,对于审阅人的意见,还可以输入答复内容。在原批注上点击右键,点击【答复批注】。
7
这样,就能保留一个文档从草稿到终稿的整个修改过程痕迹。
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