在制作PPT时,当幻灯片中的元素较多时,为了保持幻灯片页面的整齐,有必要使用网格系统进行辅助,从而确保每一页幻灯片在整体上风格统一。
工具/原料
PowerPoint 2016(Windows版)
方法/步骤
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打开PPT,建立空白演示文稿。
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勾选【视图】下【显示】中的【参考线】,就使用参考线来制作网格系统,默认会得到垂直和水平二等分的两条参考线。
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接着就是增加参考线的数量,将鼠标移动到其中一根参考线上,等待鼠标变成双向箭头样式。
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同样的操作,在下方相同位置得到另一根参考线。
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那么,上下两个区域就可以用于放置logo、标题、作者、日期等辅助信息。
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继续添加参考线,中间靠上的区域就可以用于放置此页幻灯片的标题。
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同样的操作添加竖向的参考线,红框所示区域就可以用于放置图片。
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继续添加竖向和横向的参考线,下图红框区域就可以用于添加文字。
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根据上面制作的网格系统,在预设的位置填入相应的文字和图片。
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这样,放映看看,就得到了最终的页面效果,看起来比较简约又不失条理。
注意事项
网格的制作虽然比较花时间,但是一旦网格制作好了,剩下的就是填充内容,制作速度也会跟上去。
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