一些常规数据输入每次用打字输入效率低,而且容易出错,例如:城市,性别,姓名等,可以使用数据有效性和自定义名称结合的方式实现单元格下拉列表选项,这样就可以直接选择输入了。
工具/原料
Excel2007版本以上
方法/步骤
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图1中是一组城市名列表,现在要实现B2列用下拉列表的方式输入城市名
2
图2是自定义名称的步骤,自定义名称就是类似于数组,将城市名作为数组元素赋予给叫“城市”名称的数组,这样的数组在本工作簿任何工作表都可以引用的。
4
图4是设置数据有效性的步骤,数据有效性主要功能是辅助数据文本输入的,序列就是经常用的功能。
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经过以上步骤,实现结果如图5,这样输入就方便快捷了许多,而且不可能出错。
注意事项
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擅长Excel函数和VBA编程,有小型数据管理系统开发经验。
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