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教你10个Excel快捷键,提升工作效率

毋庸置疑Excel是Office里最能提升你工作效率的一个工具,如果操作过程中配合使用快捷键,那么就更完美了。
工具/原料
1

备用数据

2

装有Excel的电脑

方法/步骤
1

快速求和?用 “Alt + =” Excel的函数功能非常强悍,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。

2

快速选定不连续的单元格按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,不必按住Ctrl键不放。

3

改变数字格式Excel的快捷键并不是杂乱无章的,而是遵循了一定的逻辑。比如你想快速改变数字的格式,比如就能立刻把数字加上美元符号,因为符号$和数字4共用了同一个键。

4

一键展现所有公式 “CTRL + `”当你试图检查数据里有没有错误时,能够一键让数字背后的公式显示出来。“`”键就在数字1键的左边:)

5

双击实现快速应用函数同一个函数不用一个一个敲。当你设置好了第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个小加号时,双击,公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。

6

快速增加或删除一列当你想快速插入一列时,键入Ctrl + Shift + ‘=' (Shift + ‘='其实就是+号啦)就能在你所选中那列的左边插入一列,而Ctrl + ‘-‘(减号)就能删除你所选中的一列。

7

快速调整列宽把鼠标移动到列首的右侧,双击一下文字内容就自动调整列宽

8

双击格式刷双击格式刷,就可以把同一个格式“刷”给多个单元格.

9

在不同的工作表之间快速切换“Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表,反之,“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。

注意事项

Mac用户“Ctrl + PgDn”快捷键

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