Excel中有很多技巧,掌握之后,事半功倍。在这里,简单讲解几个自己工作中常用到的技巧。
工具/原料
Office2007
方法/步骤
1
F4:重复上次单元格格式设置F4的用处非常多,只要执行过一次格式设置之后,按F4,可重复上次格式设置。如下图,我们要合并很多个单元格,第一次合并之后,接下来,只要选中需要合并的单元格,然后按下F4,就可以合并单元格了。对于批量格式操作来说,F4是不是大大提升了效率呢?
2
公式中的F4:转换为绝对引用如果在公式编辑时,按F4,可以直接转换为绝对引用,这对于较长的公式编辑来说,真是莫大的福利啊。
3
Ctrl+方向键:快速选择连续区域很多时候,数据有很多行,我们选择一行数据比如要复制的时候,笨方法就是,选中第一个单元格,然后往下拖,一直拖到最后选中第一个单元格,直接按Ctrl+下箭头键,可以直接选择全部区域这不但方便选择,也方便查看,数据表中有多少行不过需要注意的是:按下一次组合键,只能选择连续区域
4
按下滚轮键:快速左右移动有时候,数据表中有很多列,我们翻页的时候,要考滚动条,这样效率太低了!按下滚轮键,鼠标变成如下图所示形状是,左右移动,即可达到和上述一样的效果。
5
录入数据时,Tab和Enter的灵活运用Excel中默认Tab是选择右侧一个单元格;而Enter选择下方一个单元格,这在数据录入时非常有用,两个有效结合,就不用鼠标点击了。但是要注意,一点使用了方向键,这俩键的组合效果就有些不一样了。
注意事项
Excel中技巧非常多,需要平时不断的积累
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