现在很多企业特别是生产型企业为了给员工提供更好的福利，很多都提供员工宿舍，在珠三角一带，因天气普遍较热，很多员工宿舍都有安装空调。给我们企业的行政工作就提出了一个要求怎么样合理分摊电费。让员工能够接受，同事也能够合理用电，节约资源。
工具/原料
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excel表
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用电量的原始数据
1、制定电费分摊方案
怎么样的电费分摊方案能够相对比较合理，一般一个宿舍有一台1P功率的空调，其他水电基本不会很耗电，空调运转一个月的耗电量应该在200-300度。的具体情况，一定要结合员工的实际收入情况，确认分摊比例，最好不能超过工资的2%。我们现在按照每个宿舍100度电的起始分摊量，每度电1.5元，按照具体入住天数分摊来举例说明。
2、设计电费分摊表格
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确认并录入原始数据：姓名，房间号，性别，入住天数，分摊电费，以及8月份，9月份的电量。最后增加一个备注栏，可以用来填写相关信息；工作心得：一般设计表格最后增加一个备注栏，以后有新的特别的需要说明时，可以有地方可以填。
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确定计算思路: 我们按照入住天数来分摊电费，那么就应该计算出每个宿舍总共入住了多少天，每天需要分摊多少电费。所以增加一栏待分摊电量，总入住天数，计算出员工应该分摊的电量。待分摊电量=9月电量-8月电量-起始分摊电量，并在表格中下拉。
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利用sumif函数来计算总入住天数：输入公式sumif函数，求总。利用sumif函数的好处在于：模板制作好了之后， 如有变动直接在最后进行增减即可，不需要中途插入数据，不需要一个个对照区更改。我们是因为排版的原因把房间号、电量等放在姓名的下面，在实际操作中应该另起其他的列，这样在sumif的条件区域就可以选中整个列，以后操作会更简单。
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计算出每天每人应该分摊的电量，下拉计算出每个房间的每天每人应该分摊的电量。
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计算每人分摊电费：每人分摊电费=入住天数*每天每人分摊的电费一定要对应相应的房间号！
3、按照模板录入
以后每个月的数据只需要直接录入相关数据，即可直接得出，最后的分摊电费表格，第一次做模板的时候，可能稍微耗时间，但是以后会方便很多。
注意事项
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在实际操作中一列只能有一个字段
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如有疑问，可咨询，乐于解决实际问题
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