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email填写注意事项!

email作为一种信息传递工具,相较于发短信、打电话、聊QQ等方式而言,有着较为正式、信息量大、可添加附件等优点。一般的邮件的写作注意事项有哪些呢?怎么才能传递更多的信息,并能给读者以谦虚礼貌的印象呢?
工具/原料

注册一个邮箱

方法/步骤
1

请选择除QQ邮箱以外的邮箱,因为QQ邮箱属于非正式邮箱,在进行事务性邮件时,一般选择其他的,显得比较正式。否则就会被读者直接列为垃圾邮件删除!所以,选择一个合适的,并注册一个用自己的姓名拼写组成的邮箱账号。

2

选择写邮件,并输入对方的邮箱账号,并且填写相应的主题,这样对方会先看到邮件的主题,会有一个比较直观的判断,也不会轻易地删除邮件了!

3

邮件正文的书写一定要显得彬彬有礼,给人以温暖的享受!开头称呼对方的职务或职业,并标注“您好”以示客气。正文里,一定要写明自己的姓名,和意图,不要似是而非,让人难以理解你的目地!要给人以直观的感受,不拖沓啰嗦,节省对方的时间。这样会给对方一个良好的第一印象。

4

如果有附件,一定要在正文结束的时候告诉对方,让对方注意接收!

5

一般的邮箱客户端都可以添加附件,比如个人简历,一些公文等,如果太多可以先压缩一下,然后再添加附件。并对附件命名,如“入职招聘简历——姓名”邮件末尾要缀上“祝好”等问候语,并缀上自己的姓名。

6

注意事项,一封好的邮件一定要主题突出,目标明确,切记拖沓啰嗦,或者对细节注意不足,容易给对方留下不好的主观印象!

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