通常在比较长的文档中都需要增加目录以便于用户查阅。这里在以前制作的租房合同基础上,增加了合同目录。添加完目录后,介绍如何对整个合同进行预览查阅,以保证合同内容正确严谨。本经验中介绍的合同,在如下链接中可以查到。15如何使用word制作租房合同封面5租房合同首页和正文内容的编写及格式处理
工具/原料
1
电脑
2
word
方法/步骤
1
启动导航窗口,在“视图”选项卡下的“显示”组中,勾选“导航窗格”,如下图所示。
2
将鼠标定位在合同的开始位置,在“引用”选项卡下的“目录”组中,单击“目录”下拉按钮,选择“插入目录”,如下图所示。在“目录”对话框中,根据需要设置目录格式。点击确定返回后,文档中已经插入了目录。
3
目录添加以后,如果更改了文章内容,则需要手动更改或者更新目录。如果想要目录自动更新,则可以在“引用”选项卡下,在“目录”组中,选择“更新目录”按钮,对其进行相应的设置,然后点击确定。
4
设置目录的格式,如字体,行间距等,使其更加美观
5
校对合同内容。在word文档中,如果某些词组输入的不恰当,或者拼写错误,会以波浪线形式表示出来,提示用户修改。将光标定位在文档起始位置,点击“审阅”--“校对”--“拼写和语法”按钮。软件就自动搜索文章出现的错误。并弹出对应的窗格,用户根据提示,进行修改。
6
如全部修改完成,则出现如下提示信息
7
统计文档字数。在“校对”--“字数统计”,在弹出的字数统计对话框,查看文档相关信息。
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