Excel凭借强大的功能,在办公,学习,报表处理中应用范围非常广泛。各种工资报表,财务报表等,Excel发挥着强大的作用,其自动填充与设置更是为工作提供了便捷和提高效率。本篇经验,就Excel自动扣款迟到员工为例,详解公式的运用!
工具/原料
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计算机,Excel
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工资表
方法/步骤
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第一步:新建表格,插入数据新建一张工资表,设置相关目录,姓名,上班时间,签到时间,迟到时间,扣款事宜等表头目。如图:
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第二步:设置固定上班时间设置固定的上班时间,用公式输入:=TIME(9,0,0)。(函数解释:输入9:00整)如图:
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第三步:签到时间导入可以从考勤表中导入签到情况或者直接在考勤表中操作相关扣款。如图:
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第四步:迟到时间计算注意:迟到时间需要用函数计算并转换成文本,才能精确计算。函数:=TEXT(D2-C2,'hh:mm'),计算时间差,并以时间格式存储,如图:
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第五步:扣款公式设置根据迟到时间,进行扣款设置:函数:=IF(E2>=10,'-10','-20'),如图:
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第六步:公式迭代将公式复制到对应的单元列,整张表格迭代完成,快速便捷。如图:
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第七步:整理汇总整理表格,计算总数,制作分析报告等善后事宜。
注意事项
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公式的迭代以及时间差的计算是重点。
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欢迎留言交流。
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