自从走入职场,大家或多或少的会面临公文写作的问题,很多的朋友不知道如何才能更快更好的写好一篇公文,在这里,我就将我的一点点经验给大家做个分享。
工具/原料
1
电脑;
2
Word或wsp等文字编辑工具;
3
文章类型及大纲。
方法/步骤
1
打开word或wps等文字编辑工具;
2
按照上级要求,先写出公文的要求及大纲;
3
根据大纲对文章进行撰写;
4
每撰写一段结束后,对改段落进行标注,讲述清楚此段落用意,便于最后修改;
5
文章整体编辑完成之后,首先仔细检查,避免出现错字、别字。
6
错别字修改完毕后,开始对文章整体内容进行调整,例如语句不通顺或者一些摘抄的内容不符合当前文档要求
7
全文完毕后,调整文章格式。标题:空一行→宋体→加粗→居中→二号正文:与标题中间空一行→首行缩进2字符→楷体→四号;全文:行间距→固定值→25磅;落款:第一行单位名称→第二行时间→落款全体靠右。
注意事项
1
尽量避免文章中出现:“亲自”等词语;
2
公文撰写一定要避免出现错别字,闹出笑话。
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