excel使用的几个小经验

不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格 　　因工作需要，笔者在Excel多个单元格中输入大量文本，大家都知道，在Excel中，如果要选定已选定单元格右侧的单元格，可以按下方向键进行移动，可为了节省时间，让操作的速度更高，可以按下Tab键，这样就可以快速选定已选定单元格右侧的单元格了，因为打字的时候两只手都在主键区上工作，如果要按方向键，则必须把右手腾出来，这样无疑会降低效率； 　　那么如果想选定已选定单元格左侧的单元格该怎么办呢？笔者经过试验发现，可以同时按下“Shift+Tab”组合键，这样所选定的单元格就会左移了。 　　上面我们知道了快速向左和向右移动所选定单元格的方法，那向下选定单元格是按下“Enter”键，相同的道理，如果想向上选定单元格就是同时按下组合键“Shift+Enter”了，怎么样，这样你在Excel中输入大量文本速度就会快多了。

选中包含超链接的单元格 　　在Excel中的一个单元格中输入一个电子信箱地址，默认状态下此单元格就会自动转化为超链接，用鼠标点击它就会打开超链接，这样一来，如何才能选中此单元格而不打开此超链接呢？方法很简单，用鼠标点住此单元格持续几秒钟不放，就可以选中它了。

持续显示单元格内的公式 　　在Excel中的单元格内任意输入一个公式，如=1+1，按下回车键，这时此单元格就会不再显示公式，而显示出计算结果2，可有的时候我们并不想马上看到结果，而是希望此单元格能继续显示出公式，如何解决这个问题呢？方法很简单，在单元格内输入公式之后，依次点击菜单栏中的“工具”——“公式审核”——“公式审核模式”，这样就可以使公式继续保持原样；而如果想显示出公式计算结果时，可以再次点击“公式审核模式”即可。

简单方法移动复制工具栏按钮 　　根据工作需要，我们需要把一些自己最常用的工具栏按钮放在较为集中的地方，也就是移动工具栏按钮，这是非常容易实现的，要想移动工具栏按钮，可以在按下“ALT”键的同时拖运工具栏按钮，把它移动到其它位置。 　　而如果想复制工具栏上的某一个按钮到工具栏的其它地方，可以在按下“ATL+CTRL”组合键的同时拖动按钮到其它地方。 　　这里要注意的是，移动和复制工具栏按钮的时候，必须先按下“ALT”和“ALT+CTRL”组合键，然后再用鼠标进行拖动。 　　如果在复制了工具栏按钮后又不想要它了，怎么办呢？方法很简单，只需要再次按下“ALT+CTRL”组合键的同时，把不想要的按钮拖动到工具栏以外的区域即可。

用快捷键快速插入函数 　　在Excel中，如果想插入函数，可以使用快捷键“Shift+F3”，按下此组合键，就可以弹出“插入函数”对话框。合并文本 EXCEL有个命令是合并单元格，如果要合并的单元格里都有内容的话，按这个按钮合并之后的单元格只保留左上那个格里的内容，如果想将多列的内容合并到一列中而又不会丢失任何一列的内容，想完成这个任务而又不想利用函数，那么就要用到连字符“&”了，只要在任意单元格中输入公式：=“单元格1”&“单元格2” &“单元格3” &“单元格4”………&“单元格n”，回车后即可在这个单元格显示单元格1至单元格n的内容合并后的结果。 定位在同一单元格 极少数的时候我们需要在某个单元格内反复输入多个内容，但是在EXCEL中，每次输入一个值后按下Enter键查看结果后，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，想重新选定原单元格的话必须用鼠标选定或上移箭头，这会给我们带来极大的不便。但是在输入完内容后按快捷键“Ctrl+Enter”，那么选择的还是当前单元格。 快速粘贴 如果我们想把隔了很多行的两个或多个单元格粘到一起可不可以呢？只要按住了Ctrl键后同时选中想复制的单元格，复制后再粘贴会发现复制的内容连接到了一起。这样可以达到快速复制不连接单元格的作用。但是如果想复制的单元格中有空白单元格则本技巧无用。 快速转换行列 想把EXCEL表格的行列互换很方便，复制表格后，右键选择“选择性粘贴→转置”就可以方便快捷地转换行列了。 快速定位至最边上单元格 我的屏幕上可以一屏显示30行和18列，分辨率越高，显示得越多，假设有人一屏可以上百行和上百列，想到屏幕最边上的单元格有什么方法呢？一般就是按着向那个方向的箭头，到那行就可以了，可是人的反应能力还是慢，会超过想要到的那个格，那下面这个小技巧就有用了，在屏幕的任何位置只要按End键后再按方向键，当前单元格则会跳到屏幕最边上的单元格，而如果中间有空白单元格的话则会先会定位至空白单元格。 “填充内容”#与“填充内容”@ 复制单元格的方法很简单，但是当我们需要输入大量前面部分或后面部分的相同内容时，我们可以使用类似于通配符一样的小技巧达到只输入不同的部分而自动生成相同部分的目的，这样可以事半功倍。 右键单击单元格，在单元格格式中选择自定义，在类型输入框中输入“填充内容”#或#“填充内容”，其中“填充内容”为自动填充的相同部分的内容，“#”为手动输入的部分。输入数字时用“#”，输入字符时用“@”。例如想输入西外大街1号至100号，只要在类型中输入西外大街#就可以了，然后你就只输入1至100，西外大街四个字是自动完成的。