我们在工作中,经常会碰到需要输入一些长的重复内容,例如地址、名称等,如果每次都输入一次,工作效率会下降,其实可通过自动更正中的自动替换功能来实现快速输入重复内容,小编带你看看具体操作
工具/原料
电脑,WORD软件
方法/步骤
1
用鼠标左键单击左上角的“Office 按钮”(图中红色箭头所指)
2
在弹出的菜单中,用鼠标左键单击“Word 选项”(图中红色箭头所指)
3
点击“校对”(图中红色箭头所指),再点击“自动更正选项”(图中蓝色箭头所指)
4
在“自动更正”(图中红框)这栏里,在图中的蓝框内填写相应的“替换”及“替换为”内容,再点击“确定”(图中红色箭头所指)这里以输入“地址”就替换成“某省某市某区某街道10000号A座1102号”
5
确定后回到文档,在文档内输入“地址”两字
6
立刻替换为“某省某市某区某街道10000号A座1102号”完成设置
注意事项
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