现代社会竞争日趋激烈,应接不暇的工作任务总容易让人焦头烂额。如何忙中有序,提高工作效率,下面分享一下我的经验。
方法/步骤
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每天争取提前一点到办公室,匆匆忙忙上班带来的仓促感很容易让人在面对诸多工作任务之时变得手忙脚乱,而提前到岗则会让你变得放松,并且从容不迫地开始一天的工作,有效减少慌乱。
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上班之后,第一件事不是打开你的电脑,而是记事本(如果没有的话建议准备一个)。在开始着手工作之前,建议拿出10-15分钟的时间坐下来理一理一天的工作任务,一一列在记事本中,每条后面都留出一点空间方便后续记录,并按照轻重缓急排好序号,同时以当天的日期作为索引(标注日期可方便今后查阅)。
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做好记录之后就可以着手完成一天的工作任务了,记住按照记录好的顺序个个击破,每完成一项在该项序号上打个勾作为标记,同时在该记录后面简要记录此项任务中需要记录的内容(比如关键数字,领导的重要指示等)。好记性不如烂笔头,有了这些记录等到再次回到与这个任务相关的事项中时,你能以最快的速度掌握与之相关的关键信息,大大提高工作效率。
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在完成一天的工作之后,花上5-10分钟,翻开记事本,在享受满页纸的完成标记的同时,回看当天的工作记录,梳理一下全天工作情况,把需要补充的或者来不及记录的事项记录进去,给一天的工作划上一个圆满的句号,合上记事本,明天又是新的开始!
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