一般来说事件发生有几个必要的条件，每一样条件具备，就意味这危机更会发生，但是任何一个环节的缺失，也有可能防止危机的发生。危机真的爆发还有第四个是诱发因素，总要有一个诱发事件，还有就是行为动员，一旦诱发因素出现，特定事件发生之后，有一些人在里面传播消息、煽动情绪，造成一种集体的行为。
即使到这一步，如果说社会的控制能力很强，我们的控制系统、指挥系统非常灵敏、有效，也可以把危机暂时给压下去。但是如果反映迟钝，如果控制失灵，危机就会演变为公开的危机事件。安徽池州事件也是一个例子，其实当时有一些首长没有在现场，对这个事情没有意识到严重性。
企业中的每个人都必须清楚：我们所有的行为准则时刻都处于危机之中，潜在的危机规避到最小。我们任何一个人都可能因失误或拖入危机。 企业的全体员工，上到高层管理者，下到一般的员工，都应“居安思危”将危机的预防作为日常工作的组成部分。
1、做好危机管理方案。在危机发生前，要对危机持一种积极的态度，时刻准备在危机管理中把握机会。在危机发生后，要任命一个危机管理小组和一个危机控制和检查专案小组，尽可能使组织的行为与公众的期望保持一致，还要确定可能受到危机影响的公众，并建立有效传播的渠道，最大限度地减少危机对组织声誉的破坏。
2、做好危机传播方案。危机发生前，要将公众利益置于首位，设计好用于处理新闻报告的文件箱，吸纳各种背景材料，并不断根据最新情况予以充实；准备应急新闻稿，以便发生危机时可直接充实发出。危机发生后，一定要掌握报道的主动权，要设法使媒体对事件进行正面报道，提防那些怀有敌意的新闻媒介。
3、做好危机处理方案。在危机发生时，要以最快的速度建立危机控制中心，调配受过危机训练的高级人员，以实施控制和管理危机的计划；应考虑到最坏的可能，并及时有条不紊地采取行动；了解事件面对的公众，倾听他们的意见，确保能够了解公众的情绪；设法使受危机影响的公众站在组织的一边，并帮助组织解决有关问题。
4、控制危机的影响。为了减少危机带来的负面效应，应当尽量减少危机传播的范围，并采取适当的补救措施。当危机发生后要尽快地发布背景情况，介绍组织所做的危机处理工作，准备好消息准确的新闻稿，以告诉公众发生了什么危机，正采取什么措施来弥补；不要发布不确切的消息。
在危机传播中，避免使用套话，用简洁明了的语言来说明组织对事件的关注；建立广泛的信息来源，与当地的舆论媒介保持良好的关系；确保组织在处理危机时，有一系列对社会负责的行为，以增强社会对组织的信任度；危机管理人员要有足够的承受能力。