excal中分类汇总是处理数据一个很常见的功能,下面我们一起来看看怎么对数据进行分类汇总吧。
工具/原料
excal 2016
方法/步骤
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首先,我们需要确定我们所要进行分类的数据对象。下面以这个数据为例说明如何进行分类汇总,这是一个成绩单,需要根据班级求出各科的平均成绩
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分类汇总的第一步我们需要对于数据标准进行排序,这里也就是对于班级进行排序
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首先选中班级列,在上方的菜单栏上点击【数据】,找到【排序和筛选】,点击升序排列即可
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在点击的排序对话框中勾选【扩展选定区域】,然后之后的数据将一起参与排序
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排完序之后,对数据进行分类汇总。首先选中所有的数据
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点击菜单栏上的【数据】,在下面找到【分级显示】
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在【分级显示】下方找到【分类汇总】
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这里会弹出【分类汇总】的对话框
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首先看分类字段,由于我们需要对于班级成绩 进行汇总,所以这里分类字段我们选择【班级】
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汇总方式我们选择【平均值】
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选定汇总项。由于是根据各科的成绩进行汇总的,所以这里勾选每一个学科
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最后选择汇总结果显示方式,可以选择分页显示,在下方 --分页--中勾选即可
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完成之后,我们可以看到每个班级的每一个科目的,按照平均成绩的汇总结果。
总结
首先需要选定数据的分类项对于数据进行排序排序完成之后,对于数据进行分类汇总选定整个电子表格,找到数据-分级显示在弹出的分类选项对话框中选择分类字段、汇总方式以及选定汇总项设置完成之后对分类汇总结果选择显示方式
注意事项
同样适用于office 2010
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