为了使Word文档便于浏览和打印,用户可以在页脚处插入并编辑页码。默认情况下,Word 文档都是从首页开始插入页码的,接下来为正文部分设置阿拉伯数字样式的页码。
工具/原料
1
电脑一台
2
安装Office 2007以上版本word
方法/步骤
1
插入分节符(下一节)。将光标定位在要插入分节符的位置,如正文文本前方,单击“页面布局”选项卡;单击“页面设置”组中的“分隔符”按钮,在弹出的下拉列表选择“分页符”选项。
2
此时即可完成分节,并在上一页的结尾显示添加的“分节符(下一页)”,此时文档被分为了2个节。
3
在正文首页的页脚位置双击鼠标左键,此时即可计入页眉页脚设置状态。
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在“页眉和页脚工具”栏中,单击“设计”,在“页眉和页脚”组中单击“页码”按钮。
5
在弹出的级联菜单中选择“页码底端→普通数字2”选项。
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此时即可为光标位置插入页码,但不是从第1页开始编号的。
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在“页眉和页脚工具”栏中,单击“设计”;然后在“也没和页脚”组中单击“页码”按钮;在弹出的下拉列表选择“设置页码格式”选项,
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弹出“页码格式”对话框,在“编号格式”下拉列表这选择“1,2,3,…”选项;在“页码编号”列表框中选中起始页码单选钮,并将起始页码设置为“1”;单击“确定”,按钮。
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此时,页码格式变为“1”,设置完毕,单击“页眉和页脚工具”选项卡中的“关闭页眉和页脚”按钮,即可退出页眉页脚状态。
注意事项
1
设置页码之前,必须先进入页眉页脚状态
2
为文档插入了分节符,设置页眉和页码时,在页眉和页脚设置状态下,一定要注意查看在“页眉和页脚根据”栏中,“设计”选项卡“导航”组中的“连接到上一条页眉”按钮是否高亮显示。如果高亮显示,必须单击该按钮,将其取消,然后再设置本节的页眉和页码,才不会影响上一节。
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