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如何防止采购合同被篡改

采购合同是企业(供方)与分供方,经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件,合同双方都应遵守和履行,并且是双方联系的共同语言基础。签订合同的双方都有各自的经济目的,采购合同是经济合同,双方受“经济合同法”保护和承担责任。 然而,总有些人违背诚实守信原则,伪造他人签字、印章,甚至篡改合同,造成权利人不应有的损失。为防止伪造签字、印章(公章)和篡改合同。
方法/步骤
1

本人出具收(欠借)条或者有关文书时,尽量自己书写全部内容,不能图省事而让他人写文书内容,由你自己签字了事。否则,由他人代写文书内容容易被涂改或更改,一旦发生纠纷难以作司法鉴定。

2

需要书写收(欠借)条时,对于金额一定要大小写俱全,这是因为小写金额容易被篡改,例如:将“1”改为“4”、“3”改为“5”等是一点也不难的。

3

书写收(欠借)条时,字间距离和行间距离不要过大,纸张边距也不要留过大;防止他人利用自己的签字伪造其他文书。

4

注意借据,以免对方当事人对所收款项的性质提出异议。

5

在出具上述文书或者收(欠借)条时,尽量使用本人的笔和有其他人在现场,一旦日后涉案便于提供证据(证人)。

6

当他人向你出具收(欠借)条时,不仅应让对方签名盖章,还要对方摁上手印,以避免他人事后改变字迹和书写习惯,给日后鉴定造成不必要的麻烦。

7

平时应注意收集的保存对方当事人签名文件,可为日后发生纠纷提供验证。

注意事项

供方与分供方的全名、法人代表,以及双方的通讯联系的电话、电报、电传等; 采购货品的名称、型号和规格,以及采购的数量; 价格和交货期[1]; 交付方式和交货地点; 质量要求和验收方法,以及不合格品的处理,当另订有质量协议时,则在采购合同中写明见“质量协议”; 违约的责任。

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