一、标题 询价函的标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由应该是对正文的主要内容的标准而精炼的概括。
二、正文 询价函的正文是文件的主要部分。正文部分强调就事论事，应该直接陈其事。正文分两个部分，第一部分是叙述事项，第二部分是说明希望和请求。 去函的正文先写商洽、请求、询问或者是告知的事项，然后提出希望、请求或者要求。最后明确提出“以上意见可否，请函复”，“敬请函复”，“特此函告”等。“事项”部分基本是叙述和说明的写法，是什么就写什么，应简单扼要，交代清楚。“要求”部分可多可少，如果事项简单，而且没有过多要求就同事项写在一起，一气呵成；如果事项复杂，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的，语言也是一定要简洁的。
三、落款与日期 询价函的正文写完之后，最后要有签署的日期，并且要加盖公章
询价函的写作要求 询价函撰写时要了解卖方的主要产品；还要了解产品价格状况；除了这些，还要有商品的样品。
询价函范例 询价函尊敬的**女士 生产的**产生了浓厚的兴趣，需要订购**多少。品质：一级。规格：**。望尽快就下列条件报价： 1、单价； 2、交货期限； 3、结算方式； 4、质量保证方式； 如贵方价格合理，且能给予优惠，我司将考了大量进货。 ***** ****年**月**日