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如何正确向上级汇报工作

我们在工作中,免不了要向上级汇报自己的工作情况,上级也都希望自己的下属能够主动、定期汇报工作。然而现实却是很多职场人,尤其是新人,不懂得该如何汇报工作。比如,有的工程师开周会时汇报工作,会像念诵经文一样,把自己做的工作从头至尾说一遍,别人听不听我不管,自己说痛快了再说。还有人倒是惜字如金,就一句话,我干了啥,完了。这些都不是有效的汇报。这里就说说我的个人经验吧。
方法/步骤
1

不抗拒。有些人可能不大清楚汇报工作的意义,甚至会有些抗拒,好像上级想监控你似的,其实人家大概没这个功夫。汇报工作最主要的目的是保证工作进行中没有出现偏差,让上级及时了解你的计划、结果和问题。埋头苦干的同时,也要及时清晰地做好工作汇报,这样上级才能给你做出全面立体的工作评价。

2

汇报前,首先要做到实事求是。故意夸大或者无中生有,都会给人留下不诚实的印象。同时,还要分清主次,突出重点,做到有信息量却不啰嗦,有逻辑却不枯燥。

4

汇报中,3个点法。1.当前任务列表(To-do list) ——包含所有需要优先完成的“must do(必须完成)”任务。

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2.留意任务列表(Watch list)——包括所有现在需要做,但因为各种原因没法完成的任务,你需要密切关注。

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3.推迟任务列表(Later list)——你想做,但优先级不高的任务,可以推迟。

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最后,汇报时间问题。一般来说,如果是面对面的汇报,最好不要超过 5 分钟,简单的工作事项,要用最简短的语言在最短的时间内说完;如果是网上沟通和汇报,最好第一句话就直切重点,如果你一开始就说废话,那么过程也会变得松散。

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