作为坐办公室经常要处理Excel图表的人来说,有时候会遇到这样的情况,就是在Excel中我们已经按组将每一组的相关数据整理出来了,但是这个时候领导要求每个人都要将数据表格做成图标,那么这时候我们如果一个组一个组的去做图表的话就会比较麻烦,所以我们可以通过一些技巧快速的做出分组动态图表,不需要一组一组的去做了。下面我们就以一个案例来进行讲解如何操作实现。
工具/原料
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Excel2016
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要处理的Excel表格
方法/步骤
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双击Excel2016的快捷图标,启动Excel2016软件,打开我们要进行分组创建图标的Excel表格数据。
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选中该表格的数据表头内容,右键鼠标选择执行复制,然后在这个表格的下方位置,右键鼠标执行粘贴命令或者直接按快捷键Ctrl+V进行粘贴表头内容。
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在粘贴的表头下方的第一个单元格内输入“一组”;然后选中这个单元格,切换到数据菜单栏中,在数据菜单栏中找到“数据验证”命令,点开数据验证执行第一个数据验证。
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执行数据验证,弹出数据验证设置窗口,在数据验证窗口中选择验证条件为“序列”,然后来源那一项框选原数据表格一组到六组那一列的这几个单元格,然后点击确定进行执行。
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在“一组”的后一个单元格中输入函数命令,数据的函数内容参考“=OFFSET(F2:K2,MATCH(E12,E3:E8,),)”,然后回车执行该函数,在利用自动填充将第一组的数据全部引用过来。
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选中一组的一行数据,切换到插入菜单栏,在插入菜单栏中找到“推荐的图表”,单击推荐的图表,出现插入图表窗口,选择一个图标单击确定进行创建插入;然后我们单击切换分组就会看到柱形图图表的数据也会跟着一起变化,这样我们就在Excel2016中制作了一个分组的动态图表了。
注意事项
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中间的函数输入没法在这里展开讲解,大家直接参考输入即可
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